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標題 工友管理辦法
發佈日期 2010/9/16
發布單位 事務組
點閱次數 699
詳細內容

 

桃園縣立楓樹國民小學工友管理辦法
一、依 據:
(一)行政院「事務管理規則」之工友管理辦法。
(二)行政院「加強工友管理及訓練實施要點」之規定。
(三)本校總務處工作計畫。
二、目的:擬定明確的工友管理辦法,並劃分工作的權責,使本校工友的任用、管理、工作項目、考核得以有參考之依據。
三、任用:
(一)本校工友雇用方式採公開甄選或登記評選。
(二)新僱工友應合乎工友僱用之條件。
(三)新僱之工友,先予試用三個月,期滿成績合格者,由學校發給僱用通知書予以正式僱用。
四、考核:
(一)工友之管理事項,由學校總務處主辦,但有關編制名額及經費,應會同人事、會計單位辦理。
(二)有關服務、考核及獎懲由考績委員會辦理,並參酌總務處事務組及總務主任所紀錄的工作表現紀錄。
(三)工友之考核包括工作、勤惰及品德生活三項,現職工友任職期間表現不佳,學校得以敘明具體理由後,予以停職、停薪及解聘等處分。
五、服務原則:
工友受僱期間,應遵守學校法令規章,並依下列守則勤謹服務:
   (一)工作勤奮盡責,依學校規定時間服勤,不得遲到早退,無故離開。
   (二)上班時間,應在指定處所工作或待命,並遵守工作規範。
   (三)服從總務處調度並支援其他處室協辦工作,不得逃避推諉。對於學校教師所要求支援的工作,應秉持平等對待的原則,盡心盡力完成交辦之事務。
   (四)禮貌要週到、態度要和藹。遇有來賓接洽詢問,應親切招待,妥為說明,並立即通報相關單位或人員。
   (五)傳遞公文、信件,對於文件內容不得隨意洩漏,並不得延誤時效。
   (六)對於公物用品,應保管愛護,節約使用。
   (七)同事間要和睦相處,互助合作,不得與任何人爭吵打架或謾罵威脅。遇有其他工友需要工作支援時,應秉持互助合作的原則,互相支援及主動幫忙。
   (八)除前項規定外,學校得視業務需要自行增訂工友服務守則,要求遵守。
六、工友指派:
(一)工友工作項目由事務組依業務需要、公平性,及配合個人專長、性向妥善分配。若非特殊情形,為了公平起見,工作輪調以每年一次為原則,並於工作輪調前尊重當事人的意見。
(二)工友工作指派,得採集中、不固定方式輪派工作,俾充分彈性運用人力,做好服務工作。
(三)工友工作分配一覽表,如附件一所示。
七、工友應接受有關單位或本校主辦之相關業務訓練,以提昇工作知能。
八、工友請假或休假應先向事務組長及總務主任提出,經行政程序辦理請假核准後,始得離去。若因學校業務需要,得以管制休假。
九、劉燕珠小姐的工作性質與工友小姐的工作性質相近,因此,其亦適用於本辦法。
十、本辦法陳請校長核准後實施,修正時亦同。
 
【附件一】
桃園縣楓樹國民小學九十八學年度工友職務一覽表
工友:李燕萍小姐

序號
工作項目
工作場所或交辦單位
工作內容與注意事項
工作時間
1
飲水機保養與清洗
1、 丙梯一至四樓。
2、三處室、健康中心。
1、飲用水設備清洗維護(管理單位為衛生組)。
2、濾心、濾材更換。
3、水質檢測(每三個月一次)。
1、每個月月底。
2、若遇特殊情況則不在此限(如腸病毒期間則增加清洗次數)。
2
清潔及其他雜項工作
1、三處室、健康中心、器材室、大辦公室(共同區域)。
2、暑假期間除了上述地點,增加以下處所:(1)乙梯及丙梯各樓層廁所。(2)打掃地點的走廊。
3、其他地點則視情況,主動支援清潔的工作。
1、植栽維護、飲水補充與飲水機清洗。
2、拖地板及指導學生清掃與維持打掃地點的整潔。
3、大辦公室的洗手台間需定期打掃。
4、配合衛生組進行消毒的工作。
1、其他地點自行安排打掃時間,原則上每週至少一次。
2、暑假期間仍需維持各打掃地點的整潔。
3
除(割)草、澆水、修剪花木、整理校園
1、 校門口(挑高大廳)左右兩側花台。
2、 前門停車場區(左右兩側)、通往停車場車道。
3、 校園周圍(大門右側全部)。
4、 通往操場斜坡左右花圃。
1、韓國草草皮上的雜草應連根拔起。
2、停車場區的雜草應完全清除。
3、花台內及花圃內的雜草需定期拔除。
4、校區周圍步道的雜草需清除與修剪植栽。
5、若有需要,三位工友小姐應互相支援。
1、 五至十月時,每個月一次。
2、 十一月至四月每兩個月一次。
3、 若欲特殊情形則不在此限。
 
4
消耗品管理
1、總務處櫥櫃。
2、備份影印機紙放置於中控室。
消耗品管理與補充
*此項目與莊美凰小姐相互支援
視情況立即辦理
5
影印機管理
三處室、圖書館
1、影機機管理、維護與影印紙補充。
2、影印機故障報修。
*此項目與莊美凰小姐相互支援
視情況立即辦理
6
縣府收發文與傳遞資料
校長、各處室及學校教師
學校報府公文及傳送各項資料。
 
視情況立即辦理
7
學生運動服管理
總務處
1、運動服套量及經費管理。
2、運動服庫存管理。
視情況立即辦理
8
印製段考考卷
教學組
印製全校段考考卷
視情況立即辦理
9
各項活動會場佈置
校長、各處室及其他教師
主辦單位室未安排工作者,由總務處統一安排工作
依據主辦單位所提的工作時程
10
簡易水電及設備維修
校區全部
簡易水電及設備維修(三位工友相互支援)
 
11
其他交辦事項(包括搬運物品、傳遞文件、影印、支援各處室及學校教師等交辦業務等)
校長、各處室及學校教師
1、 其他未盡事宜,列入臨時交辦事項。
2、 水塔清洗若無委外清洗,則列入此項工作。
3、 支援放學時的側門開啟與關閉工作。
4、 火蟻用藥(配合衛生組的安排)。
視情況立即辦理

 
工友:莊美凰小姐

序號
工作項目
工作場所或交辦單位
工作內容與注意事項
工作時間
1
飲水機保養與清洗
1、 丁梯一至四樓。
2、 校長室、會議室、人事室、禮儀教室。
1、飲用水設備清洗維護(管理單位為衛生組)。
2、濾心、濾材更換。
3、水質檢測(每三個月一次)。
1、每個月月底。
2、若遇特殊情況則不在此限(如腸病毒期間則增加清洗次數)。
2
清潔及其他雜項工作
1、校長室、會議室、大辦公室(共同區域)、人事室、中控室、禮儀教室。
2、暑假期間除了上述地點,增加以下處所:(1)甲梯及丁梯各樓層廁所。(2)打掃地點的走廊。
3、其他地點則視情況,主動支援清潔的工作。
1、植栽維護、飲水補充與飲水機清洗。
2、拖地板及指導學生清掃與維持打掃地點的整潔。
3、配合衛生組進行消毒的工作。
4、禮儀教室及內部的各項設施及器具需維持整潔。
 
1、校長室需每天打掃
2、自行安排打掃時間,原則上每週至少一次。
3、暑假期間仍需維持各打掃地點的整潔。
 
3
除(割)草、澆水、修剪花木、整理校園
1、一、二期校園中間植栽區。
2、校區周圍步道(大門左側全部)。
 
1、韓國草草皮上的雜草應連根拔起。
2、花台內及花圃內的雜草需定期拔除。
3、校區周圍步道的雜草需清除與修剪植栽。
4、若有需要,三位工友小姐應互相支援。
1、五至十月時,每個月一次。
2、十一月至四月每兩個月一次。
3、若遇特殊情形則不在此限。
 
4
金融單位洽公、繳交各種費用、傳送各項資料
校長、各處室及學校教師
支援校長、各處室及學校教師至金融單位洽公、繳交各種費用、傳送各項資料等
視情況立即辦理
6
*桌椅、門窗、燈管鑰匙等校舍各項設施維修
校區全部
1、燈管更換請李燕萍小姐協助更換。
2、每日需檢視修繕登記簿,並即刻進行維修工作,若遇到無法維修的情形需立即通報事務組長處理後續事宜。
3、三位工友小姐應相互支援。
視情況立即辦理
7
午餐業務
總務處
辦理學校午餐業務
配合午餐訂購時程
8
更換班級牌
總務處
更換教室班級牌
每年度班級教室更新後
9
各項活動會場佈置
校長、各處室及其他教師
1、主辦單位未安排工作者,由總務處統一安排工作。
2、依據主辦單位的工作安排。
依據主辦單位所提的工作時程
10
簡易水電及設備維修
校區全部
簡易水電及設備維修(三位工友相互支援)
 
11
其他交辦事項(包括搬運物品、傳遞文件、影印、支援各處室及學校教師等交辦業務等)
校長、各處室及學校教師
1、其他未盡事宜,列入臨時交辦事項。
2、水塔清洗若無委外清洗,則列入工作項目。
3、支援放學時的側門開啟與關閉工作。
4、火蟻用藥(配合衛生組的安排)。
視情況立即辦理

 
 
 
 
 
 
工友:劉燕珠小姐

序號
工作項目
工作場所或交辦單位
工作內容與注意事項
工作時間
 
1
飲水機保養與清洗
三期校區全部
1、飲用水設備清洗維護(管理單位為衛生組)。
2、濾心、濾材更換。
3、水質檢測(每三個月一次)。
1、每個月月底。
2、若遇特殊情況則不在此限(如腸病毒期間則增加清洗次數)。
 
2
清潔及其他雜項工作
三期校區全部
(活動中心飲水機)
 
1、植栽維護、飲水補充與飲水機清洗。
2、維持打掃地點的整潔。
3、配合衛生組進行消毒的工作。
4、維持操場的整潔。
1、自行安排打掃時間。
2、暑假期間打掃仍需維持各打掃地點的整潔。
 
3
除(割)草、澆水、修剪花木、整理校園
1、三期校園植栽區。
2、水生植物園區、102~150教室後側。
3、通往操場斜坡左右花圃(共同區域)。
1、韓國草草皮上的雜草應連根拔起。
2、花台內及花圃內的雜草需定期拔除。
3、校區周圍步道的雜草需清除與修剪植栽。
4、若有需要,三位工友小姐應互相支援。
1、五至十月時,每個月一次。
2、十一月至四月每兩個月一次。
3、若遇特殊情形則不在此限。
 
 
4
管理體育器材室
體育器材室
體育器材管理
配合學校體育課時間
 
5
支援資源回收工作
衛生組
協助衛生組辦理資源回收工作
配合衛生組所排定資源的回收時間
 
6
各項活動會場佈置
校長、各處室及其他教師
1、主辦單位未安排工作者,由總務處統一安排工作。
2、依據主辦單位的工作安排。
依據主辦單位所提的工作時程
 
7
簡易水電及各項設備維修
校區全部
簡易水電及設備維修(三位工友相互支援)
 
 
8
鐵捲門開啟與關閉
三期校區
鐵捲門開啟與關閉
配合學校上、下學時間
 
 
 
9
其他交辦事項(包括搬運物品、傳遞文件、支援各處室及學校教師等交辦業務等)
校長、各處室及學校教師
1、其他未盡事宜,列入臨時交辦事項。
2、水塔清洗若無委外清洗,則列入工作項目。
3、支援放學時的側門開啟與關閉工作。
4、火蟻用藥(配合衛生組的安排)。
視情況立即辦理
 

 
 

 

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