|
|
|
:::
您的位置： 首頁 > 組織職掌. 
|
|
| |
|
|
| |
組織職掌列表
| 名稱 |
簡介 |
| 總務主任 |
一、總務工作計劃及各項章則。
二、本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。
三、有關業務法令適用疑義之解答與請示。
四、辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
五、督導學校環境綠化美化事項。
六、督導營繕工程相關事宜。
七、督導學校門禁管理及安全防護事項。
八、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
九、公款限時支付檢查結果之擬議。
十、年度計劃列管項目之選定與呈報、考核。
十一、列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
十二、列管項目年終考評之呈報。
十三、上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
十四、會同訓導處辦理各項演習。
十五、涉及國家賠償法案件之處理。
十六、校園規劃。
十七、有關總務工作資訊之搜集與建檔。
十八、其他相關業務及上級交辦事項。
|
| 事務組 |
一、校具之整理、修繕。
二、飲水給水設備與維護。
三、電路措施、廣播系統之管理與維修。
四、宿舍管理辦法之擬訂與修正。
五、宿舍設備之供應、檢修、添置或改善。
六、執行學校環境綠化美化事項。
七、辦理營繕工程相關事宜。
八、辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
九、工友管理細則擬訂。
十、工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
十一、工友工作分配。
十二、工友技能之訓練與督導考核。
十三、校警司機之僱用與管理。
十四、臨時人員之僱用與管理。
十五、車輛管理辦法之擬訂。
十六、車輛之採購、請照等事項。
十七、車輛維修與報廢。
十八、車輛安全督導。
十九、配合各項典禮會場佈置。
二十、公共場所各項活動會場佈置。
二十一、慶吊禮及各項標幟、標記牌之書寫準備。
二十二、辦理員工食物配給事項。
二十三、定期檢查、保養、清點消防器材。
二十四、辦理校長交接事宜。
物品管理
一、物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
二、經管物品出借、收回登記。
三、調配課桌椅。
四、整潔用具採買。
財物管理
一、財產管理規則之擬訂與修正。
二、財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
三、財產使用年限之評定與財產清點等事項。
四、財產增減之造報。
五、財產毀損報廢之處理。
六、編造財產目錄。
七、辦公廳所、教室之調配。
|
| 出納文書組 |
出納
一、 出納管理辦法之擬訂。
二、 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
三、 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
四、 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
五、 填發收款收據。
六、 發放員工薪水、實務代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
七、 依冊發放代課鐘點費。
八、 公庫支票保管及填發。
九、 保管有價證券。
十、 代辦費之收支保管。
十一、扣繳公保、勞保、眷保保費。
十二、繳納平安保險費。
十三、繳納教科書成本費。
十四、編造教職員工薪水、實配及補助保險費給予清冊。
十五、編製零用金備查簿。
十六、編製公庫存款差額解釋表。
十七、編製短期代課請領清冊。
十八、代辦公教儲蓄。
十九、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
二十、其他有關出納交辦事項。
文書
一、 文書處理辦法之擬定與修正。
二、 文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。
三、 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
四、 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
五、 郵遞文件登記與郵資管理。
六、 退稿及歸檔。
七、 整理與保管檔案。
八、 銷毀已逾保存年限公文。
九、 公報管理。
十、 印信之使用保管。（文件用印）
十一、全校性會議記錄及整理。
十二、開會通知單處理。
十三、全校各項活動資料、底片攝錄影帶之歸檔管理。
十四、其他有關文書及交辦事項處理。
|
| 工友 |
工友
一、懸掛保管班級牌及日課表。
二、簡易校舍維修。
三、維修各項水電及消防設備。
四、學校門禁守衛與防護。
五、負責影印、傳送郵遞公文。
六、定期除草與綠化校園環境。
七、協助各項典禮、會場佈置。
八、協助災害之預防、搶救與善後處理。
九、辦公廳舍整理與環境維護。
十、垃圾場與其他雜物之處理。
十一、倉庫與廚房管理。
十二、負責假日或雨天升降國旗事宜。
十三、司理午餐供應與蒸飯包事宜。
十四、飲用茶水之供應。
十五、司理上、下課之訊號。
十六、協助處理垃圾分類事宜。
十七、協助學生關門窗。
十八、其他上級或事務交辦事項。
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
